Overslaan naar inhoud

Jouw groei, mijn missie: samen slimmer werken!


Leer meer over virtual assistant Vanessa by Vibenext

Herkenbaar? Je hebt passie voor coachen, maar techniek? Liever niet!


Als coach weet je waar je kracht ligt: mensen helpen, inzichten geven, en échte veranderingen teweeg brengen. Maar als het op techniek aankomt, denk je al snel: “Dit is niks voor mij!” Al die tools, systemen, mails die binnenstromen, en het gedoe om alles bij te houden... Het leidt je alleen maar af van wat je het liefst doet.



Rompslomp die je afleidt van je werk

De technische rompslomp kan behoorlijk in de weg zitten. Uren gaan op aan zaken als administratie, planning, en die duizend en één kleine taakjes die toch “even” moeten gebeuren. Die tijd gaat af van je echte werk – het helpen van je klanten. En dan hebben we het nog niet eens over de energie die het kost. Aan het einde van de dag ben je meer bezig met regelen dan met coachen. Niet echt waar je voor getekend hebt, toch?



Minder focus, minder energie, minder resultaat

Al dat gedoe zorgt ervoor dat je niet altijd je volle focus hebt voor je cliënten. Je wilt hen je beste zelf geven, maar techniek en to-do’s blijven in je hoofd hangen. Misschien stel je uit wat je eigenlijk zou moeten doen, of kom je steeds net niet aan die belangrijke taken toe. Uiteindelijk kost het je energie, tijd en misschien zelfs klanten.


Jouw Virtuele Sidekick staat klaar!

Stel je eens voor dat je je volledig kunt richten op coachen. Ik ben je virtuele assistent en neem al die technische en organisatorische taken uit handen. Zie mij als jouw rechterhand – altijd paraat om zaken soepel en makkelijk voor je te laten verlopen. Geen gedoe meer, geen uitzoekwerk, geen stress. Jij doet waar jij goed in bent, ik regel de rest.

Of het nu gaat om e-mails, agenda’s, klantcommunicatie, of het opzetten van systemen: ik ben er voor je. Jij doet het mensenwerk, ik doe het regelwerk. Samen zorgen we ervoor dat je business bloeit en jij weer kunt genieten van het coachen.

 De toekomst in met virtual business support

Ervaar de voordelen van een virtual assistant die je helpt bij al je dagelijkse taken.

Do Something Great neon sign
Kom erachter hoe het werken met een virtual assistant ervoor gaat zorgen dat je coachingspraktijk nieuwe hoogtes bereikt!

Geen VR-bril nodig voor jouw eigen virtuele wereld!

Focus op waar jij écht goed in bent: ondernemen, coachen, en mensen helpen groeien. Jouw kracht ligt in het begeleiden van je cliënten, hen de volgende stap laten zetten in hun carrière en leven. Dat is waar jij energie van krijgt – en dat is waar je je volledig op kunt richten.

De rest? Die rompslomp, dat regel ik voor je. Dit is geen virtuele droomwereld, maar gewoon de realiteit met jouw eigen virtual assistant aan boord. Ik ben je rechterhand, je extra hulp, jouw sidekick die 90% van de taken van je bord haalt.

Maar ik doe meer dan alleen werk uit handen nemen. Zie me als je slimme toolkit die je helpt om taken efficiënter en soepeler te laten verlopen. Of het nu gaat om administratieve klussen, planning of online tools: ik zorg dat alles voor jou draait als een geoliede machine.

Wat krijg je? Een assistent die met je meebouwt aan jouw online succes en je ondernemersdromen helpt waarmaken. Samen zorgen we dat jij kunt doen wat je het allerliefst doet, terwijl ik de rest vlot voor je regel!

Plan een gratis call 

Welkom in een productieve wereld!

Als ondernemer hoef je het niet meer allemaal alleen te doen. Ik ben er voor jou. Zie me als jouw back-up, de support waar je op kunt rekenen. Van administratie tot klantcontact en alles daartussenin – ik zorg dat jouw zaakjes geregeld zijn. 

Wat kan ik allemaal voor je betekenen?

Ik houd je administratie en inbox bij, plan afspraken in, en help je klanten zoals jij dat zou doen. Maar daar stopt het niet! Wat ik echt leuk vind, is kijken hoe we jouw werk slimmer kunnen organiseren. Misschien zijn er handige tools die jou tijd en moeite besparen – ik help je ze te vinden en in te zetten, zodat jij sneller en makkelijker kunt werken en écht meer tijd overhoudt.

En als het gaat om je digitale business? Daar denk ik graag in mee. Van het beheren van je social media tot het optimaliseren van je website – ik zorg dat jouw online zichtbaarheid voor je gaat werken. Zo kun jij je focussen op wat jij het beste doet, terwijl ik de rest soepel laat verlopen.

Kortom, jij coacht en inspireert, en ik regel de rest. Samen maken we jouw business nóg krachtiger! 

 

Wil jij een krachtiger business? Samen kennismaken?

Wat ik je kan bieden

Drie onweerstaanbare voordelen als je mij inschakelt

1

Focus jij op je klanten, ik fix de rest!

Administratie? Regel ik. E-mails? Die filter ik voor je, zodat alleen het belangrijke overblijft. Afspraken? Jij hoeft alleen maar te verschijnen. Zo heb jij je hoofd lekker vrij en kan je volle kracht vooruit met waar het om draait: jouw klanten écht verder helpen.

2

Meer gedaan in minder tijd – geen magisch trucje, gewoon slim werken

Ik zorg dat alles gestroomlijnd verloopt met handige tools en efficiënte workflows. Jij krijgt meer gedaan in minder tijd, zonder extra inspanning. Denk aan de vrijheid om méér klanten aan te nemen of eens echt tijd te hebben voor die briljante ideeën die al te lang op de plank liggen! 

3

Altijd een sprankelende online aanwezigheid (zonder stress) 

Je socials, website en nieuwsbrieven? Ik zorg dat ze up-to-date zijn, zodat je zichtbaar en actief blijft voor zowel nieuwe als bestaande klanten. Terwijl jij de sterren van de hemel coacht, ben ik op de achtergrond bezig met jouw digitale visitekaartje. Het enige wat jij hoeft te doen, is glanzen!

 

Let's meet!

Dus, wat denk je? Laat mij de randzaken overnemen, en jij focust op jouw passie – ik zorg dat je business blijft bloeien en groeien. Klaar om samen aan de slag te gaan? 

Vooral kleine ondernemers kiezen steeds vaker voor VA's als flexibele oplossing. Deels door de groei van de digitale economie en  de behoefte aan kostenbesparingen    
om hun bedrijf te laten groeien.

Samen bouwen wij aan jouw ideale coaching-bedrijf!

Wat je krijgt

 Meer tijd voor je passie, meer energie voor je privé leven

 Minder stress en meer balans

 Snellere en slimme groei van je bedrijf

Wil jij dit? Bel of mail mij!

Efficiënt beheer van tijdrovende administratieve taken

Tijdrovende administratie zoals afspraken plannen, e-mails beheren en facturen versturen kan ten koste gaan van de tijd die je aan coaching kunt besteden.

Ik als jouw sidekick kan deze taken volledig van je overnemen met behulp van slimme workflows en tools. Denk aan het automatiseren van facturatie of het opzetten van een gebruiksvriendelijke agenda-integratie. Hierdoor krijg jij meer tijd om je te focussen op je klanten.

Online zichtbaarheid

Zonder technische kennis kan het lastig zijn om je coaching bedrijf zichtbaar te maken op platforms zoals social media of via een website.

Met mijn expertise in digitale marketing maak ik content voor social media en je website.

Ondersteuning bij groei

Groei betekent meer klanten en complexere processen, wat overweldigend kan zijn voor de techniek.

Ik kan je ondersteunen door systemen in te richten die jouw bedrijf schaalbaar maken, zoals relatiebeheer (CRM) of geautomatiseerde e-mailcampagnes. Bovendien denkt een goede VA met je mee over strategieën om je coaching aanbod effectief uit te breiden. 

Werk met mij en krijg naast de technische en administratieve ondersteuning, ook een sparringpartner. 

 
                                 


Gemoedsrust 

Huur mij in en creëer tijd, ruimte en rust in je hoofd. Je hoeft niet langer te worstelen met technische of administratieve obstakels. Dit geeft je het vertrouwen dat jouw bedrijf professioneel wordt ondersteund en goed draait. Hierdoor kun je met meer focus en plezier werken aan wat je écht belangrijk vindt, zowel in je bedrijf als in je privé leven. 

Ik werk niet alleen achter de schermen, maar fungeer ook als jouw partner in groei. Met deze gemoedsrust en steun kun je met zekerheid nieuwe zakelijke kansen aangaan en tegelijkertijd genieten van meer vrijheid en balans.

"Meer tijd voor je passie, minder zorgen over de rest – ik help jouw coaching business groeien!"

Als ondernemer in het MKB weet je hoe waardevol jouw tijd is. Juist daarom kiezen steeds meer ondernemers in de coaching sector voor een Virtual Assistant (VA). Samen zorgen we voor meer focus op jouw expertise, terwijl ik de taken op me neem die jouw groei in de weg staan. Met slimme ondersteuning en efficiënte oplossingen, help ik je niet alleen tijd en kosten te besparen, maar leg ik ook de basis voor een duurzame groei van jouw bedrijf in deze digitale economie. Laat mij je ontzorgen, zodat jij je volledig kunt richten op het maken van impact!

Het exacte percentage coachende ondernemers in Nederland dat gebruikmaakt van virtual assistants (VA's) is lastig te vinden in officiële statistieken zoals die van het CBS. Wel zijn er enkele relevante inzichten beschikbaar:


Populariteit bij coaches

Virtual assistants worden vaak ingeschakeld door ondernemers zoals coaches, trainers en therapeuten, omdat deze groep hun focus wil leggen op hun kernactiviteiten en repetitieve of administratieve taken wil uitbesteden. VA's bieden ondersteuning in onder andere social media management, administratie en workflows​. 

Populair omdat:

  1. Flexibele inzet
  2. Kosteneffectief 
  3. Locatie onafhankelijk werken

Bron VA school. 


Algemeen gebruik van VA's:

De groei van de markt voor virtual assistants in Nederland wordt weerspiegeld in trends waarbij steeds meer ondernemers, waaronder coaches, kiezen voor VA's om hun tijd efficiënter te benutten of zich op strategische prioriteiten te richten. Extra ondersteuning zonder fulltime personeel aan te nemen. Dus zonder langdurige contacten en andere bijkomende werkgeverskosten. VA-diensten worden ook populairder in hybride werkvormen​.  

Bron:  SecretaresseNet  



Brede interesse in VA's

Het gebruik van VA's neemt toe bij kleine ondernemers, waaronder zzp'ers. Er is echter geen specifieke data gevonden die aangeeft welk percentage coachende ondernemers specifiek gebruikmaakt van VA's​. In bredere zin gebruikt 3% van de Nederlandse bedrijven AI-gebaseerde ondersteuning (waaronder virtuele tools of assistenten). Dit cijfer kan een indirecte indicatie geven van de adoptie van VA's door ondernemers​. 

Bron: Centraal Bureau voor de statistiek




Vertrouwde referenties

We zijn in goed gezelschap.

Bekijk mijn casestudies

Beschikbaarheid & flexibiliteit

Je  kunt 24/7 op mij bouwen. Altijd sta ik klaar om je te helpen. Ik ben bereikbaar via de mail, whatsapp en/of even bellen, dat kan ook.  

Durf jij mij te bereiken?

Op maat gemaakt menu

Of het nu gaat om dagelijkse taken uit handen geven of het slim automatiseren van processen, ik bied op maat gemaakte oplossingen die perfect aansluiten bij jouw behoeften. Samen kijken we hoe jouw tijd optimaal benut kan worden. Zo kun jij je volledig focussen op je passie: het begeleiden en inspireren van jouw klanten.

Wil je een keer vrijblijvend sparren over hoe ik jouw werkdag makkelijker en efficiënter kan maken? Laten we samen ontdekken wat ik voor jou en je coachingbusiness kan betekenen!

Persoonlijke & deskundige assistentie

Met meer dan 25 jaar ervaring, gecombineerd met een voortdurende honger naar kennis via opleidingen, trainingen en workshops, ben ik niet zomaar een assistent. Ik ben een ervaren partner die jouw uitdagingen begrijpt en ze kan vertalen naar praktische oplossingen.

Mijn brede expertise omvat administratie, e-commerce, digitale marketing en communicatie. Of het nu gaat om het implementeren van slimme apps, het inrichten van ERP-systemen of het bouwen van slimme workflows-automatiseringen – ik help je om jouw bedrijf naar een hoger niveau te tillen. Samen zorgen wij ervoor dat jij met vertrouwen en gemak kunt ondernemen.

Boek een vrijblijvende afspraak en ontdek mij als virtual assistant